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Inove seu escritório com uma gestão integrada e eficiente!
Uma plataforma completa com soluções organizadas
em BOX de GESTÃO para você gerenciar
todas as áreas do seu escritório.
Tenha as etapas de otimização e crescimento bem definidas:
Escritório Operacional
- Controle de Obrigações Acessórias.
- Gerir Solicitações
- Organizar Documentos e envio de guias
- Geração de Comunicados
- Escritório Virtual com sua identidade visual
- Criação de Processos Internos e Externos
- Outras soluções operacionais...
Escritório Estratégico
- Diagnóstico do Escritório
- Identificar as Fases do Escritório
- Realizar Planejamento Estratégico
- Gestão Comercial, Contratos, CRM, Pós-Vendas
- RH, Mapa da Equipe, Banco de Talentos
- Organograma, Cargos e Salários, Feedbacks
- Outras soluções Estratégicas, Comerciais e RH...
Consultivo e BPO Financeiro
- Gestão Financeira dos Clientes
- Análises e Indicadores Financeiros
- Análise das Demonstrações Contábeis
- Integrações entre sistemas
- Contabilidade Consultiva
- BPO Financeiro
- Outras soluções para automação do escritório...
Unifique sua gestão ganhando tempo e eliminando ferramentas que não se comunicam
A Gestbox foi criada para facilitar a rotina entre empresas, contadores e consultores.
Dentro das plataformas você automatiza toda rotina e gestão dos processos da empresa e do escritório.
Se você já possui um sistema gerencial para sua empresa ou para seu escritório, você sabe como é a dificuldade em se ter dados confiáveis para tomadas de decisões, com a Gestbox você conseguirá organizar a sua e empresa juntamente com a sua consultoria, gerando relatórios mais rápidos para tomar decisões em tempo hábil e assertivas.
A Gestbox trabalha no elo entre a empresa e contadores consultores para facilitar a rotina em decisões estratégicas.
Por que utilizar a Gestbox e não outros sistemas que já possuem no mercado?
A ESPECIALIZAÇÃO EM CONTABILIDADE e gestão financeira, personalização e flexibilidade, integração de processos, suporte especializado, atualizações constantes e um preço competitivo.
Esses fatores combinados a UNIFICAÇÃO DA GESTBOX é a escolha correta para contadores e empresas que desejam uma SOLUÇÃO ABRANGENTE E CONFIÁVEL para gerenciar suas operações.
Nossas soluções FORAM CRIADAS POR CONSULTORES E CONTADORES EXPERIENTES para que qualquer pessoa possa ter uma gestão estratégica e processos de forma simples e rápida, sem perder tempo com tarefas manuais.
Elimine esses 4 problemas em seu escritório
Elimine os processos manuais e demorados
Ao utilizar os sistemas da Gestbox, você se beneficia da eliminação de processos manuais e demorados, proporcionando eficiência, agilidade e redução de erros. Isso permite que você foque em atividades de maior valor agregado e melhore a produtividade geral de seu negócio.
Falta de Integração entre sistemas operacionais, financeiros e contábeis.
Uma dificuldade que muitos analistas encontram é nas informações geradas por sistemas que atendem a operação da empresa, porem não atende bem a gestão financeira, com isso prejudica as tomadas de decisões por falta de informações. Com a Gestbox você consegue gerar diversas integrações, sejam financeiras ou operacionais.
Demora e incertezas na montagem de relatórios para análises
Com a Gestbox, você elimina a demora e as incertezas na montagem de relatórios. Através de relatórios automatizados, dados em tempo real, personalização, integração de dados, visualizações gráficas intuitivas e relatórios programados, você terá análises ágeis e precisas para tomar decisões informadas e impulsionar o sucesso do seu negócio.
Dificuldade na colaboração e comunicação interna e externa
Com a Gestbox você terá uma comunicação simplificada, acesso compartilhado a informações, colaboração em tempo real, integração com ferramentas externas, compartilhamento seguro de documentos e acompanhamento de atividades. Essas soluções impulsionam a eficiência, produtividade e eficácia da colaboração em seu negócio.
Gestão Eficiente em 3 passos simples
PASSO 1
Captura de dados
Com os sistemas da Gestbox, você pode capturar dados de várias fontes, como documentos físicos, e-mails e arquivos digitais. Nossas ferramentas intuitivas permitem que você insira e importe dados de forma fácil e rápida.
PASSO 2
Processamento automatizado
Uma vez que os dados são capturados, nossos sistemas oferecem recursos avançados de processamento automatizado. Isso inclui a aplicação de regras e algoritmos inteligentes para categorizar, classificar e validar os dados de forma precisa e eficiente.
PASSO 3
Gestão eficiente
Com os dados processados e organizados, você pode aproveitar os recursos de gestão eficiente da Gestbox. Isso inclui a visualização de informações em painéis de controle, geração de relatórios personalizados, análise de dados em tempo real e tomada de decisões informadas para impulsionar o sucesso do seu negócio.
O box de ferramentas, com o objetivo de crescer o seu escritório!
Conheça os box de ferramentas da GESTBOX e veja como cada uma delas pode te ajudar a escalar os seus resultados.
GB Office Contábil (Gestão de Processos de Escritório)
Gerencie seu escritório de forma simplificada.
O GB Office é uma ferramenta completa de gestão para escritórios contábeis que permite gerenciar seu negócio de forma mais eficiente e estratégica.
- Controle de Obrigações Acessórias.
- Gestão Financeira e cobrança automática de honorários.
- Gestão Comercial, CRM, Pós-Vendas.
- Gestão RH, Organograma, Banco de Talentos, Feedback, Mapa da Equipe.
- Gestão de Tarefas, Projetos, Planos de Ação, SCRUM.
- Gestão de Processos, Checklists, POP, fluxos de processos.
- Escritório Virtual e Aplicativo com sua Identidade Visual.
- Central de Atendimentos com clientes via WhatsApp e Chat Interno.
- Envido de Documentos e Guias com protocolos.
- Agenda de compromissos, Atas de Reunião, Drive de Documentos.
- Envio de comunicados em massa.
GB Office Contábil (BPO Financeiro)
Ganhe tempo na sua gestão de BPO Financeiro.
Seja você contador ou consultor, agilize a gestão do serviço de BPO Financeiro de seu escritório.
- Dashboard, Relatórios e Indicadores de análises financeiras.
- Monte Orçamentos e Cenários Financeiros para seus clientes.
- Tenha toda visibilidade financeira de seus clientes em um só lugar.
- Automatize processos manuais eliminando incertezas nos fechamentos.
- Realize de forma rápida as conciliações bancárias de seus clientes.
- Integre sistemas operacionais, financeiros e sistemas contábeis.
- Mantenha uma comunicação eficiente com seu cliente.
- Organize as particularidades de cada cliente.
- Forneça relatórios personalizados para cada tipo de negócio.
- Extraia lançamentos financeiros para o seu sistema contábil.
GB Office Contábil (Contabilidade Consultiva)
Ofereça serviços de um contador(a) consultor
Transforme-se em um contador(a) consultor com nossa poderosa ferramenta de análise contábil e financeira.
- Dashboard, Relatórios e Indicadores de análises contábeis e financeiras.
- Faça análise completa de Balanço, DRE, DFC, Confronto e Indicadores.
- Tenha toda visibilidade da contabilidade de seus clientes em um só lugar.
- Automatize processos manuais eliminando incertezas nos fechamentos.
- Integre sistemas operacionais, financeiros e sistemas contábeis.
- Mantenha uma comunicação eficiente com seu cliente.
- Organize as particularidades de cada cliente.
- Forneça relatórios personalizados para cada tipo de negócio.
GB ERP Empresarial
Ganhe tempo e agilidade na gestão da sua empresa.
O sistema de GB ERP oferece várias facilidades para sua empresa:
- Gestão Financeira, Fluxo de Caixa, Concliação Bancária, Boletos...
- Gestão de Vendas, Pedidos, PDV, E-commerce, Catálogo Virtual...
- Ordem de Serviços e Checklist's
- Controle de estoque e compras
- Compliance Fiscal e conformidade
- Automação de processos
- Centralização de informações
- Integração de departamentos
- Relatórios e análises
- Acesso remoto e mobilidade
GB Zap Atendimentos
Tenha atendimentos otimizados.
O GB ZAP é uma solução inovadora para otimizar os atendimentos e a comunicação interna em sua empresa. Com essa ferramenta, você pode centralizar todos os atendimentos via WhatsApp, agilizando o processo de comunicação com clientes e fornecedores.
- Centralização dos atendimentos
- Captação e geração de leads
- Pesquisas de Satisfação
- Automatização de processos pelo Chatbot
- Agendamentos Automáticos
- Comunicação interna
- Histórico e registro de conversas
- Integração com outras ferramentas via API
- Envio de mensagens e campanhas em massa
- Dashboard para análises e eficiência dos atendimentos
Nossa equipe irá te auxiliar durante todo o processo de implantação e treinamentos.
Migração de Dados Ágil
Oferecemos um processo ágil de migração de dados através de cadastros realizados por importações via planilhas. Isso significa que você pode transferir facilmente seus dados existentes para o nosso sistema, utilizando planilhas estruturadas para importar informações importantes, como clientes, fornecedores, produtos, entre outros.
Treinamentos Semanais
Oferecemos treinamentos semanais por meio de transmissões ao vivo, onde você e sua equipe têm a liberdade de tirar dúvidas sobre as soluções e funcionalidades. Além disso, também oferecemos treinamentos personalizados, adaptados às suas necessidades específicas.
Central de Ajuda
Para facilitar ainda mais o uso de nossas ferramentas, possuímos uma Central de Ajuda completa. Nela, você encontrará textos, imagens e vídeos detalhados sobre as funcionalidades, explicando passo a passo como utilizar cada uma delas. Você contará com informações abrangente, onde você pode encontrar respostas para suas dúvidas e aprender a utilizar todas as ferramentas de forma eficiente.
Ofereça um aplicativo personalizado para o seu cliente!
Já aumentamos as vendas de empresas nos mais variados mercados
Prestadores de Serviços
Prestadores de Serviços conseguem vender mais organizando as ordens de serviços tudo em um só local integrando com o financeiro e organizando checklist de todo processo da prestação de serviço.
Comércio e Varejo
Comércios de pequeno e médio porte aumentaram suas vendas ao utilizar a Gestbox. Nossos módulos de PDV (Ponto de Venda), Pedidos e Orçamentos são integrados, permitindo uma gestão eficiente e simplificada, em todo o processo.
Escritórios de Contabilidade
Os escritórios de contabilidade podem otimizar toda a gestão e impulsionar suas vendas ao utilizando a Gestbox. Com o módulo comercial dedicado, os escritórios contábeis podem organizar de forma eficiente todo o processo de vendas, desde o follow-up adequado até o fechamento de contratos.
Pequenas Indústrias
O módulo de PCP da nossa solução permite que pequenas indústrias realizem o controle de produção de forma eficiente. Com ele, é possível planejar e acompanhar todas as etapas do processo produtivo, desde o planejamento de materiais e recursos até a execução das ordens de produção.
Lojas Online e E-commerce
A Gestbox oferece uma solução completa para lojas online, permitindo a integração com as principais plataformas de e-commerce do mercado. Além disso, nossa solução possibilita a criação de uma loja virtual dentro do sistema, de forma integrada e simplificada.
Consultores Financeiros
Com a Gestbox, os Consultores Financeiros além de utilizar as soluções para os processos operacionais, podem aprimorar sua estratégia comercial, aumentar a taxa de conversão de vendas e alcançar um crescimento mais sólido e sustentável.
Todos os dias a Gestbox ajuda milhares de usuários a venderem mais
Junte-se aos mais de 2 mil usuários da Gestbox no mundo todo.
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Usuários Cadastrados
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Ferramentas Integradas
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Projetos concluídos
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Tarefas de Automações Concluídas
Nossos clientes fizeram a escolha certa. Agora é sua vez!
"Agradeço a toda a equipe da Gestbox pelo apoio e suporte que me dão, sempre atendendo em tempo rápido todas as nossas necessidades".
"Com a integração do sistema da parte Financeira com o módulo contratos, consegui reduzir muitas horas de serviços manuais, eliminando planilhas e controles a parte que tínhamos antes com o antigo sistema".
"O sistema online me permite gerar vendas na onde eu estiver , ele me permite ter vendedores representantes de minha marca, fazer pedidos na rua".
"Gosto muito da parte da geração de pedidos de orçamentos do sistema, pois consigo personalizar para a minha loja.
Já utilizo a 2 anos e recomendo o sistema!"
"As integrações e o suporte da equipe Gestbox, me ajudaram muito no meu dia a dia".
"Agradeço ao pessoal da Gestbox por esse sistema rápido e eficiente".
"Com o sistema integrado, consegui criar a minha loja virtual, integrada ao estoque da minha loja física, ajudando muito no aumento de minhas vendas".
"O apoio da galera da Gestbox no dia a dia me ajuda muito nas tomadas de decisões, devido a terem um bom conhecimento da área contábil toda a equipe".
"A atenção e paciência do suporte da equipe da Gestbox me ajudaram muito na implantação do sistema".
"A função de faturamento de boletos em massa me ajuda demais, pois faço tudo de forma automática, antes tinha que fazer tudo manual".
"Com o sistema consegui integra vários vendedores da minha loja, organizado todas as vendas".
"A parte de PCP de produção me ajuda a organizar toda as ordens de produção de forma efetiva".
"Com o sistema da Gestbox consigo organizar todas as minhas comissões e ter todo o controle financeiro da minha loja".
"Com os sistemas da Gestbox eu consegui organizar a minha rotina de operação de minha consultoria e consegui trabalhar melhor meu comercial usando o CRM e montando um processo comercial efetivo".
"O sistema me ajudou muito na montagem do nosso negócio, podendo organizar a gestão de clientes e cobranças".
"Implementando os sistemas da Gestbox consegui eliminar várias planilhas que fazíamos para controle financeiro, agora integramos tudo e temos mais gestão e segurança usando o sistema".
"Utilizamos o sistema da Gestbox para poder organizar toda a nossa parte de emissão de documentos fiscais, é um sistema rápido e fácil de se mexer".
"Nossos processos melhoraram bastante com a implementação do Portal GB Office, conseguimos organizar todas as tarefas, solicitações e chat tudo em uma única plataforma e integrada em nossos sistemas contábeis".
"Hoje a nossa rotina melhorou muito com os sistemas da Gestbox, trabalhando tudo de forma integrada conseguimos ter a gestão de todos os nossos departamentos".
"Com o sistema da Gestbox conseguimos organizar o nosso Financeiro, cobrança automática de clientes e emissão de notas fiscais de serviços pela Prefeitura, assim agilizando muito nossos processos".
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Criar e Gerenciar
Crie dados de forma mais rápida e mais simples dentro de nossos sistemas e obtenha imediatamente dados para poder analisar e gerenciar todo o seu negócio.
Otimizar
Otimize seus processos por meio de sistemas inteligentes e aplicando nossas sugestões de melhoria.
Relatórios
Gere gráficos completos da gestão de sua empresa em poucos cliques.
Salas VIP
Você terá várias salas de transmissões ao vivo para poder entrar e tirar dúvidas com os consultores especialistas.
Backup
Mantemos os seus dados todos seguros por meio de sistemas em nuvem armazenados na AWS, sendo possível extrair os backups quando você precisar.
Migração de Dados
Nossas migrações de sistema são as mais ágeis do mercado, sendo realizado em média de 15 dias, pois possuímos uma forma ágil de migração de dados, por meio de planilhas extraídas de seu sistema anterior e implementando os dados em massa nos nossos sistemas.
Suporte Exclusivo
Contamos com vários atendentes especialistas para poder ajudar você e sua equipe no momento em que necessitar.
Treinamentos Personalizados
Nossos treinamentos personalizados irá adequar todos os sistemas para a realidade de seu negócio.
Consultor VIP
Vamos acompanhar seus primeiros passos de perto pelo chat de WhatsApp.
Utilizamos as Tecnologias mais atualizadas e inteligentes do mercado.
Estamos sempre acompanhando a evolução do mercado tecnológico e implementando as melhores ferramentas e soluções para nossos sistemas. Sempre trabalhando de forma inteligente!
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Teste gratuitamente nossos sistemas por 7 dias, sem ter que adicionar cartão de crédito. Solicite o acesso aos nossos consultores e descubra todas as ferramentas inteligentes disponíveis. Aproveite essa oportunidade para impulsionar a eficiência do seu negócio.
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Sistema Personalizado (Cores e Logo)
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Plataforma Contabilidade Online
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Acessos dos Clientes na Plataforma
-
Controle de Solicitações
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Envio Documentos Guias e Protocolos
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Obrigações Acessórias (Tarefas)
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Tarefas Recorrentes
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Agenda de Compromissos
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Atas de Reuniões
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Gestão de Dossiê, Senhas, C. Digital
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Gestão de Projetos, SCRUM
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Plano de Ação (5W2H)
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Automação de Processos
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POP - Procedimento Op. Padrão
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Checklists e Solicitações Internas
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Avisos e Comunicados
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Administração do Escritório
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Identificação das Fases do Escritório
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Planejamento Estratégico
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Análise SWOT
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Canvas (Mapa do Negócio)
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Manual de Cultura
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Financeiro do Escritório
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Cobranças Automáticas de Boletos
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Comercial CRM
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Precificação de Honorários
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Calculadora de Honorários
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Gestão Contratos e Ordem Serviços
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Pós-Vendas (Sucesso do Cliente)
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Um sistema de gestão integrado é um software que integra e automatiza os processos de negócio essenciais de uma organização, incluindo finanças, recursos humanos, vendas, estoque, compras, processos e muito mais.
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